Vo väčších firmách sa náklady na AI zvyčajne neplatia z jedného spoločného rozpočtu. Právne oddelenie, daňový tím alebo compliance majú každé svoje nákladové stredisko a kredity si chcú obstarávať zvlášť. Pre tieto firmy sme pripravili zdieľané kreditové účty. Licencia CODEXIS zostáva jedna, ale kreditový balíček si každé oddelenie nakupuje a spravuje samo. Každé má vlastné kredity, vlastnú históriu čerpania a vlastné limity pre svojich ľudí.
Jedna licencia, kredity po oddeleniach
Kredity bežne čerpáte z hlavnej licencie, ktorú spravuje jej administrátor. Zdieľaný účet je samostatný kreditový účet, ktorý si k licencii založí ktokoľvek z jej používateľov, typicky vedúci oddelenia. Administrátorom licencie byť nemusí. Kto účet založí, stáva sa jeho vlastníkom: prizve doň kolegov, nabije ho z rozpočtu svojho oddelenia a sleduje, koľko kto spotreboval.
Založenie účtu a pridanie kolegov
V aplikácii Správa kreditov nájdete pod zoznamom licencií sekciu Zdieľané účty. Kliknite na Nový účet, vyplňte Názov, vyberte Produkt a zaškrtnite Licencie, z ktorých budete do účtu pridávať používateľov. Účet vytvoríte tlačidlom Vytvoriť. Snímky nižšie zobrazujú české rozhranie.
V detaile účtu potom na záložke Používatelia pridáte kolegov po jednom alebo hromadne importom zo súboru. Každému nastavíte limit, koľko kreditov smie z účtu vyčerpať za týždeň, mesiac a rok. Členom účtu môže byť len používateľ, ktorý má priradenú niektorú z vybraných licencií.
Kredity si oddelenie kupuje samo
Nový účet začína bez kreditov. Tlačidlom Kúpiť kredity v hlavičke účtu prejdete do e-shopu, vyberiete kreditový balíček a dokončíte objednávku. Kredity sa pripíšu na zdieľaný účet, nie na licenciu. Na záložke Balíčky vidíte, čo oddelenie nakúpilo, a na záložke História čerpania, koľko z toho jeho ľudia spotrebovali.
Z ktorého účtu sa čerpá
Na záložke Nastavenie účtu určíte, či členovia čerpajú najprv zo zdieľaného účtu, alebo z licencie. V stave Štandardný čerpajú prednostne z licencie a zdieľaný účet sa použije, až keď na licencii kredity nemajú. V stave Prioritný ide spotreba členov na zdieľaný účet, aj keď majú kredity aj na licencii. Ak má oddelenie platiť AI výhradne z vlastného rozpočtu, zvoľte tento stav. V stave Pozastavený zo zdieľaného účtu nikto nečerpá.
Podrobný postup nájdete v dokumentácii na stránke Zdieľaný kreditový účet.