Ve větších firmách si náklady na AI obvykle neplatí jeden společný rozpočet. Právní oddělení, daňový tým nebo compliance mají každé své nákladové středisko a kredity si chtějí pořizovat zvlášť. Pro tyto firmy jsme připravili sdílené kreditové účty. Licence CODEXIS zůstává jedna, ale kreditový balíček si každé oddělení nakupuje a spravuje samo. Každé má vlastní kredity, vlastní historii čerpání a vlastní limity pro své lidi.
Jedna licence, kredity po odděleních
Kredity běžně čerpáte z hlavní licence, kterou spravuje její administrátor. Sdílený účet je samostatný kreditový účet, který si k licenci založí kdokoli z jejích uživatelů, typicky vedoucí oddělení. Administrátorem licence být nemusí. Kdo účet založí, stává se jeho vlastníkem: přizve do něj kolegy, nabije ho z rozpočtu svého oddělení a sleduje, kolik kdo spotřeboval.
Založení účtu a přidání kolegů
V aplikaci Správa kreditů najdete pod seznamem licencí sekci Sdílené účty. Klikněte na Nový účet, vyplňte Název, vyberte Produkt a zaškrtněte Licence, ze kterých budete do účtu přidávat uživatele. Účet vytvoříte tlačítkem Vytvořit.
V detailu účtu pak na záložce Uživatelé přidáte kolegy po jednom nebo hromadně importem ze souboru. Každému nastavíte limit, kolik kreditů smí z účtu vyčerpat za týden, měsíc a rok. Členem účtu může být jen uživatel, který má přiřazenou některou z vybraných licencí.
Kredity si oddělení kupuje samo
Nový účet začíná bez kreditů. Tlačítkem Koupit kredity v hlavičce účtu přejdete do e-shopu, vyberete kreditový balíček a dokončíte objednávku. Kredity se připíší na sdílený účet, ne na licenci. Na záložce Balíčky vidíte, co oddělení nakoupilo, a na záložce Historie čerpání, kolik z toho jeho lidé spotřebovali.
Z kterého účtu se čerpá
Na záložce Nastavení účtu určíte, zda členové čerpají nejdřív ze sdíleného účtu, nebo z licence. Ve stavu Standardní čerpají přednostně z licence a sdílený účet se použije, až když na licenci kredity nemají. Ve stavu Prioritní jde spotřeba členů na sdílený účet, i když mají kredity i na licenci. Pokud má AI oddělení platit výhradně z vlastního rozpočtu, zvolte tento stav. Ve stavu Pozastavený ze sdíleného účtu nikdo nečerpá.
Podrobný postup najdete v dokumentaci na stránce Sdílený kreditový účet.